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富士施乐高科技(深圳)有限公司:责任采购与供应商同成长共强大
2013-07-02来源 WTO经济导刊-企业社会责任中国网作者 赵丽芳
公司简介:
富士施乐高科技(深圳)有限公司(FXSZ)成立于1995年,为外商独资企业。公司经营范围为开发、设计、生产激光打印机、热墨喷射式打印机、光学电子复印机、数字式复印机、数字式复合机、暗盒及相关零部件,销售自产产品并提供相应的售后服务。
社会问题:
随着企业社会责任理念的普及,企业认识到仅在公司内部推广企业社会责任理念只是履行社会责任的一部分,将企业社会责任概念及理念在供应链中得以普及推广才属于真正意义上的履行社会责任。但是,企业如何有效做到在供应链中推广社会责任理念则是一个新的问题。
解决方案:
为解决这一问题,富士施乐高科技(深圳)有限公司秉承"共同学习、共同成长、共同强大"这一理念,独辟蹊径,富有创造性地建立并实施了一套相互作用和配合的责任采购体系。
1、CSR采购推进体制
富士施乐明确了CSR采购基准,制定了CSR采购管理指南和自查表。强调CSR采购不能陷入“规范模式”,应重视与供应商的协力。
继2007年9月,富士施乐集团分别在韩国、中国的上海和深圳召开了CSR采购方针说明会后,2008年正式开展一系列的推进活动。
2.成立CSR采购访问诊断小组
小组成员由CSR推进科、人事部、法务室、环境推进科、安全推进科、信息系统部加之采购部担当构成。为了顺利推进CSR采购,明确了各自职责,并且对诊断员进行培训后上岗。
3、供应商访问诊断
供应商根据富士施乐(深圳)提供的《自查表》和《管理指引》进行自我评估并通过系统直接提交给富士施乐(深圳)公司,公司确认后将评价结果反馈给供应商,对于未达标项目提出改善计划。为了确认改善实施情况及现场管理情况,富士施乐(深圳)自2008年到2012年共访问了80 家供应商,对作业现场进行确认,与担当人员进行了充分的沟通和交流,并将好的实践与其共享。
成效:
通过CSR采购活动的推进,富士施乐(深圳)全面了解供应商的人权、安全、环保和健康的管理情况,并且好的经验相互学习,存在的问题则共同商讨解决。
CSR采购可以帮助供应商找出经营上的风险、确保企业的健康发展,从而降低富士施乐(深圳)公司在采购和生产上的风险。通过CSR采购访问诊断的实施,供应商的管理意识得以提升,由开始的排斥到主动邀请富士施乐(深圳)的诊断员莅临指导。由掩盖问题到把管理课题摆到桌面上共同探讨,这种转变是富士施乐(深圳)几年来坚持不懈推进的成果。此外,通过企业社会责任理念传播方式来加强对供应链的管理,将产业的上下游结合起来,增强了企业竞争力并提升了产业竞争力,真正意义上实现了合作伙伴的关系,向共同学习、共同成长、共同强大迈向坚实的一步。
对供应商而言,可以通过富士施乐(深圳)的CSR采购活动免费学习到先进的管理经验,而这些对于企业未来的成长和可持续发展是至关重要的。此外,此活动还引导和督促供应商能够遵守法律、尊重人权、善待员工!这项活动,一方面保证企业内部的稳定,提高企业的凝聚力和向心力,进而提高工作效率,另一方面也促使企业能够为地区的安定和谐做出贡献,对社会的发展承担必要的责任!
展望:
企业不是一个孤立的主体而存在,而是身在供应与采购的链条之中。因此一家企业要对社会负责,仅管理好本企业范围内的事务还是远远不够的,还需要将影响力拓展到供应链之中,甚至其最末梢。富士施乐(深圳)在供应链上积极推广企业社会责任的实践是一个有益的尝试,如果这些供应商企业在自己的供应链上再把这种理念推广下去,以此类推,企业社会责任将无穷无尽地传播开来,从而实现整个社会的可持续发展。
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